公司印表機規劃篇part 2, 印表機選購.
印表機的選購-公司印表機3少
1.數量少好, 數量越少越好.
2.種類少好, 種類越少越好.
3.固資少好, 固資越少越好.
- 雷射印表機-通常購買實用型即可.因為公司只有唯一1台財會單位使用,注意選購時買大品牌,長賣型機種,使用原廠碳粉夾,不然耗材不好買,用不完不好退,碳粉夾回收不值錢,維修零件不易找.
- 噴墨印表機(主管用)-實用型即可,不管買幾台,請機型相同,墨水替代性高,通常老板的印表機壞了都需要在最短的時間修好,可以的話最好有一台UB.
- 噴墨印表機(美工用)-如果用量大可以建議改機,改機就是改成填充式墨水(較省錢),但需注意機款,有些無法改或改了不實用,購買前需注意.
- 點陣式印表機(不討論高速點陣式)-選購知名品牌、相同機型,可以調整紙張厚度1聯~5聯等,通常最耐用的是點陣式印表機,該花的錢還是要花.
- 租用多功能事務機(黑白及彩色)-事務機分為二類,第一類公司貨,第二類水貨.
- 公司貨(新品)-通常會有租金及每張列印費.印量大建議使用,通常單張可以談到0.2~0.3元,彩色列印另計.
- 水貨(中古)-通常會有租金及每張列印費.不同的是租金包含(例如:列印黑白5000張,彩色300張等).每張單價同上差不多.差別在機器是中古,很難預估好壞.
- 選擇時要看公司的印量,依經驗每月印量在10000~20000張,以租二台算用水貨划算.
PS.以我公司來說,老板決定印表機完全無私有,全部都使用共用印表機.
PS.眾家高手有錯請指正,有錯不丟臉,學起來長知識.